Sekilas mengenai ADempiere

Setiap perusahaan umumnya mempunyai software tersendiri untuk menangani beberapa paket perhitungan, selain itu perusahan juga memiliki kebutuhan untuk berkomunikasi secara kasat mata dengan perusahaan-perusahan lainnya. Lalu muncul sebuah pertanyaan seberapa seringkah hubungan itu dilakukan dan seberapa banyak data-data perusahaan terisolasi karena perbedaan software dari masing-masing perusahaan?

Sangat disayangkan, jawabannya adalah terlalu sering. Biasanya informasi yang dialirkan dari masing-masing perusahaan dalam kapasitas yang cukup besar seperti data penjualan, informasi persediaan, data pelanggan, informasi pemasaran, dll. Dengan berlebihnya data tersebut maka manajemen perusahaan perlu menentukan strategi dan mengatur bisnis dengan tepat. Beberapa masalah yang biasanya terjadi adalah :

• Hanya menampilkan bagian-bagian tertentu dari aktivitas bisnis. Sehingga memerlukan waktu yang cukup banyak untuk meklasifilkasikan bermacam-macam informasi bersama dari tiap-tiap perusahaan.
• Munculnya jurang informasi ( karena komunikasi yang kurang sempurna dari beberapa perusahaan) dan hanya dapat menerima informasi atau menggunakan jembatan yang mahal dan kurang efisien.
• Membentuk duplilkasi data apabila akan membandingkan dan melakukan cross-check. Sehingga akan menghasbiskan waktu untuk mengatasi erorr yang terjadi dan data yang tidak konsisten.
• Sulit untuk memberikan skala terhadap pertumbuhan perusahaan.

Dari beberapa hal yang telah terlihat di atas, dapat disimpulkan bahwa terjadi ketidak efisienan. Masalah- masalah tersebut dapat sedikit diatasi dengan menerapkan sebuah aplikasi yang bernama ADempiere.

Karena ADempiere tergolong ke dalam Enterprise Resource Planning (ERP)maka kita perlu sedikit memahami sejarah pembuatan ADempiere dan beberapa hal lain  yang berhubungan dengan ADempiere diantaranya mengenai Compire, ERP dan CRM.

Compiere

Compiere adalah solusi bisnis ERP dan CRM berbasis sumber terbuka( open source) untuk UKM atau small and medium size enterprice (SME) di sektor distribusi dan layanan. Compiere dikembangkan menggunakan J2EE. Baik aplikasi maupun kode sumber ( source kode) tersedia bebas dengan lisensi compiere public license bedasarkan Mozilla Public License.

J2EE adalah Java 2 Platform, enterprice edition yakni sebuah standarisasi ( Kendati tanpa dikukuhkan ISO atau ECMA) dalam pengembangan aplikasi menggunakan arsitektur distrisbusi multitier, berbasis komponen modular dan dijalankan diatas server aplikasi ( application server) memanfaatkan beberapa teknologi termasuk JDBC dan corbra, sementara meningkatkan fungsionalitasnya menggunakan enterprice java beans, java servlets, java sever page dan teknologi xml. Menggunakan J2EE pengembang dapat membuat aplikasi enterprise yang portable dari satu platform dengan yang lain dan skalable. Compiere dapat dicustomisasai dan dikembangkan di dalam aplikasinya dengan menambahkan modul software. Dokumentasi dan kontrak dukungan ( support contract) juga tersedia dengan imbalan. Semula dibuat untuk data base propietari oracle, tapi sejak versi 2.5.2, compiere telah independent dan dirilis dengan portasi ke multiple database ports, seperti postgreSQL, MySQL dan Sybase. Compiere juga jalan diatas data base firebird menggunakan ekstensi fyracle tanpa perlu porting.

Compiere memiliki semua fiungsionalitas sebuah ERP, tapi guna menghindari duplikasi terhadap informasi dan kebutuhan akan sinkronisasi, maka ia disusun dengan cara yang berbeda. Modul -modul compiere telah tersedia untuk Webstore, Customer Relationship Management, dll. Modul bidang manufacturing kini sedang dikembangkan dalam sebuah proyek sumber terbuka independent : CMPCS atau Kompiere Libero Manufacturing.

Enterpice Resource Planning (ERP)

Interprise resource planning (ERP ) adalah system informasi manajemen yang mengintegrasikan dan mengotomasikan semua atau sejumlah proses bisnis dengan aspek operasi satu produksi dalam sebuah perusahaan. ERP juga diturunkan dari material resource planning yang tipical menangani manufacturing, logistic, didtribusi, inventory, shipping, invoicing dan accounting dari perusahaan. Software ERP dapat membantu memantau dan mengontrol berbagai aktivitas bisnis seperti sales, delivery, billing, production, inventory management dan human resourece management.

ERP seringkali disebut “back office system” mengindikasikan bahwa pelangagn dan publik tidak dikaitkan langsung. Sementara seblaiknya sebuah front office system seperti CRM atau Customer Relationship Management System melibatkan dan berinteraksi langsung dengan pelanggan. ERP memiliki fungsi silang disegenap bagian dari seluruh perusahaan. Semua bagian dikaitkan dalam satu system, baik operasional maupun produksi.

Gambar 1. Enterprice Resource Planning

Customer Relationship Management (CRM)

Fungsi sebuah system Customer Relationship Management adalah untuk memungkinkan sebuah perusahaan meningkatkan dan memberikan layanan yang lebih baik kepada pelanggannya. Software CRM yang terintegrasi seringkali disebut sebagai front office solutions. Berbeda dengan ERP yang bekerja sebagai back office system di latar belakang, CRM berinteraksi langsung melibatkan pelanggan.

Di lingkungan bisnis yang berkomperisi sebuah strategi CRM yang sukses diimplementasikan tidak sekedar dengan menginstalasi dan mengintegrasikan paket software yang didesain khusus mendukung proses bisnis disesuaikan dengan kebutuhan pelanggan dan adopsi system TI (software dan hardware ) yang relevan , memanfaatkan layanan TI yang mendukung perusahaan memenuhi strategi CRM.

ADempiere adalah proyek diprakarsai komunitas untuk mengembangkan dan mendukung solusi bisnis sumber terbuka dengan menyedikan fungsionalitas sebuah enterprice resource planning (ERP), customer relaitonship management (CRM), dan suplay chain managemnet (SCM). Proyek ADempiere didirikan bulan september 2006 sebagai tindak lanjut ketidak sepakatan para pegembang compiere dengan perusahaan komersil dibelakangnya : compiere inc. Pengembang proyek ADempiere adalah murni open source menggunakan kode basis seputar proyek compiere.

Nama “adem” berasal dari bahasa Italia dengan arti untuk memenuhi “to fulfill” tapi dalam hal ini memberi makna lebih luas yakni “to complete, reach, oratice, perform the duties of, or free( discharge) it also means to honor and respect.”

ADempiere adalah alat strategis yang bertujuan membantu perusahaan berkompetisi dalam pertumbuhan ekonomi. Sangat bertolak belakang dengan software ERP konvensional, ADempiere didesian untuk menangani proses dan tranksaksi bisnis yang lebih baik daripada perhitungan dan arsitektur tradisional perusahaan.

Kelebihan ADempiere terletak pada waktu dan konsistennya komunikasi pada bisnis kecil hingga menengah dengan menawarkan sotfware ERP yang affortable, adaptable, and scalable yang menjamin dari kebutuhan setiap perusahaan. Selain ERP dan CRM, ADempiere juga memiliki Supply Chain Management (SCM) dan On-line Analysis Processing ( OLAP)

Beberapa fiture yang dimiliki ADempiere adalah

• ADempiere akan selalu menjadi alat yang strategis yang akan berkembang bersama dengan perubahan bisnis yang dibutuhkan.
• Multi organisasi (perbedaan entitas setiap organisasi datanya dapat dibagi atau data tersebut tidak dapat diakses oleh pihak yang tidak berwenang)
• Multi-Curency (kemampuan untuk membuat jenis tranksasi apapun didalam peredaran informasi pada setiap perusahaan)
• Multi produk/ multi layanan ( dari berbagai tipe produk, layanan atau sumber daya pada urusan bisnis)
• Multi-Accounting dan Multi-Costing ( dapat digunakan pada skema dan metode accounting yang berbeda)
• Multi Task ( Matriks harga/pajak ADempiere dapat menangani bermacam-macam metode atau system harga/pajak)
• Multi language ( Menggunakan bahasa pengantar dan laporan dalam beberapa bahasa)